Az értekezletek hatékonyságának és irányítási tapasztalatainak átfogó javítása érdekében a China Merchants Bank Shenzhen Branch Building nemrégiben végzett értekezletrendszerének intelligens frissítésével. Ez a projekt lefedte az épület teljes ülésfoglalási és közzétételi rendszerét, valamint 19 tárgyalóterem berendezéseinek intelligens felújítását. A cél a tárgyalótermi erőforrások egységes és szabványosított kezelése, a kihasználtság jelentős javítása, valamint a munkatársak kényelmesebb és intelligensebb ülésszervezési tapasztalata.
A továbbfejlesztett rendszer olyan központi vezérlőplatformot hoz létre, amely lehetővé teszi a világítás, a függönyök és a multimédiás berendezések egységes, egy-kattintásos kezelését mind a 19 tárgyalóteremben. A rendszer főbb jellemzői a következők:
- Intelligens automatizálás, nincs szükség kézi működtetésre
Ha egy értekezletet sikeresen lefoglaltak, a rendszer automatikusan bekapcsolja a világítást, a függönyöket és a multimédiás berendezéseket a megbeszélés kezdete előtt meghatározott időn belül. Az értekezlet befejezése után minden eszköz automatikusan kikapcsol, csökkentve az energiapazarlást és minimálisra csökkentve a személyzet működési terheit.
- Átgondolt emlékeztetők a gördülékeny megbeszélésekhez
A rendszer halk zenét vagy hangos emlékeztetőket játszik le röviddel az egyes megbeszélések előtt és végén, segítve a résztvevőket az idő hatékony beosztásában, és biztosítja, hogy az értekezletek hatékonyan és ütemezetten haladjanak.
- Valós idejű,{0}}szinkronizált információ, világos és átlátható
A rendszer teljes mértékben integrálva van a CMBC meglévő értekezlet-foglalási rendszerével, valós idejű adatokat gyűjt-, és megjeleníti az értekezlet részleteit-, például a foglalás állapotát és a napirendet-az intelligens értekezlet-képernyőkön minden helyiségen kívül. Ez megakadályozza az ütemezési konfliktusokat és növeli a szobahasználat átláthatóságát.
Az értekezletrendszer-frissítés révén a China Merchants Bank Shenzhen Branch nemcsak a tárgyalótermi erőforrások kifinomult és intelligens kezelését érte el, hanem az innováció és a digitális átalakulás iránti elkötelezettségét is bizonyította, hatékonyabb és professzionálisabb munkakörnyezetet biztosítva az alkalmazottaknak.
